L’assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clef dans l’assistance à la gestion efficace du système de reddition et de rapports nécessaires à la bonne conduite du programme tout en fournissant son aide aux aspects d’éducation et du renforcement des capacités du programme.

Il s'agit de postes à temps plein, se terminant le 31 mars 2013, et basés à Ottawa.

Responsabilités :

• Maintenir les dossiers de programme et le système de gestion électronique des documents;
• Faire le traitement des demandes de paiement et assister à la tenue des rapports financiers;
• Gérer le système de vérification des apports en nature;
• Aider à la mise à jour du site Internet (en code source ouvert, convivial);
• Assister à la coordination des rencontres et la tenue d'événements, incluant le programme de conférences;
• Assister le gestionnaire de programme et les agents de programme au besoin afin de s'assurer de l'efficacité et du bon déroulement du programme et des pièces administratives.

Exigences recherchées :

• Un diplôme universitaire est privilégié
• Un minimum de 3-5 années d'expérience dans des fonctions administratives et d'appui à un programme, avec des connaissances significatives de gestion des finances
• Excellente connaissance du français et de l'anglais, orale et écrite
• Connaissance approfondie de Microsoft Office Suite et de ses fonctions, ainsi que des habiletés à la recherche sur Internet
• Souci du détail
• Excellente capacité organisationnelle et de gestion des horaires
• Capacité à travailler en équipe et individuellement