Le Conseil canadien de la coopération et de la mutualité (CCCM) est une organisation qui a pour mission de créer un environnement propice au développement des coopératives francophones à travers le Canada. Son bureau est basé à Ottawa. Nous sommes à la recherche d’une personne qui pourra relever le défi de ce poste :
OBJET DU POSTE
Sous la supervision de la direction générale, cette personne assurera la cohérence et l’intégrité de l’information du CCCM dans ses divers outils de communications, tant à l’interne qu’à l’externe. La personne en poste doit assumer les tâches relatives au soutien administratif du conseil d’administration et de la direction générale. Le titulaire du poste devra participer à la réalisation et au suivi des activités liées à la vie associative.
RESPONSABILITÉS
- Appui technique à l’équipe de travail, au conseil d’administration et aux divers comités
- Maintenir d’excellentes relations avec les membres
- Organiser la logistique des réunions et prendre en charge les activités de soumissions, de réservations et d'invitations
- Prendre et rédiger les notes de réunions, les procès-verbaux et inscrire les suivis au tableau Produire et réviser différents types de documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF etc.)
- Participer à la planification et à l'organisation d'événements particuliers (assemblée générale annuelle, réception parlementaire, etc.)
- Concevoir les informations nécessaires à la performance du site Internet.
- Maintenir la cohésion et la pertinence des informations.
- Supporter la création, la production et la diffusion du CoopPresse et du Bulletin.
- Maintenir la liste des envois à jour.
- Mise à jour et maintien des outils nécessaires à la vie associative : brochures, affiches, etc.
- Établir les relations avec les principaux fournisseurs.
- Développer une banque de collaborateurs de qualité pour les traductions et les interprétations simultanées.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
CONNAISSANCES, HABILETÉS ET COMPÉTENCES
Nous recherchons un-e candidat-e qui possédera :
- Un diplôme d’études postsecondaires dans une discipline appropriée;
- Un minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions administratives et d’appui à une équipe de travail avec des connaissances importantes de programmes informatiques;
- Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais
- Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office et de ses fonctions, ainsi que des habiletés à la recherche sur Internet;
- Connaissance de l’environnement Mac et PC;
- Souci du détail, de la rigueur et grandes habiletés d’apprentissage;
- Excellente capacité de coordination et de gestion des horaires;
- Capacité à travailler en équipe et individuellement.
Cette personne saura faire preuve :
D’un grand sens de l’organisation et de créativité. Elle sera douée pour la communication interpersonnelle, s’adaptera facilement, démontrera son autonomie et prendra des initiatives. Elle recherchera des solutions. De plus, elle fera preuve d’intégrité et de discrétion.
Veuillez postuler au plus tard dimanche le 22 février à 17h00, par courriel à : info at cccm.coop
Pour plus de renseignements veuillez visiter notre site web au
