Lieu de travail : Région métropolitaine de Montréal
Conditions d’emploi : Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine)
Échelle salariale : 38 640 $ - 45 459 $ (selon l’expérience)

La CEDEC est à la recherche d'un adjoint administratif pour l'équipe de travail de son bureau établi dans la région métropolitaine de Montréal.

Responsabilités :

• Représenter la CEDEC avec dynamisme dans les relations gouvernementales et communautaires
• Fournir du soutien administratif qui comprend, mais ne se limite pas aux éléments suivants : préparer la correspondance, les rapports et les guides, et relire les textes pour leur justesse;
• Coordonner la logistique des événements communautaires, des réunions et des autres activités décrites dans les plans d’action de la CEDEC;
• Être responsable des services de support administratif qui comprennent, mais ne se limitent pas aux éléments suivants :
• Représenter la CEDEC dans les relations avec le propriétaire;
• Coordonner l’entretien de l'espace de bureau, commander les fournitures de bureau, coordonner les services de sécurité et les services de location d’équipement, etc.;
• Comptabiliser les comptes fournisseurs et clients, assurer le traitement rapide des demandes de remboursement de frais de déplacement ou de dépenses, effectuer les entrées comptables et les corriger au besoin;
• S’assurer que les directives du guide de dépenses de la CEDEC sont appliquées et respectées;
• Effectuer les tâches de réception;
• Coordonner les rendez-vous et les réunions;
• Coordonner et traiter la correspondance reçue et le courrier à expédier;
• Compiler les données et rassembler le matériel destiné aux publications périodiques comme les répertoires, les bulletins et les dossiers;
• Préparer et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• Coordonner une bibliothèque de ressources et entretenir des systèmes d’archivage électronique ou papier;
• S’assurer du fonctionnement harmonieux des équipements informatiques et des périphériques du bureau et acquérir les services d'entretien et de réparation;
• Endosser toutes autres tâches compatibles avec son expérience et ses compétences telles qu'attribuer par le gestionnaire des opérations ou le directeur général.

Qualifications :

• Les exigences relatives à ce poste sont les suivantes :
• Posséder un diplôme d’études secondaires (un diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent sera considéré comme un atout)
• Posséder une formation postsecondaire en secrétariat ou en administration ou une expérience de travail pertinente;
• Posséder de 5 à 10 ans d’expérience de travail pertinente est un atout;
• Posséder de l’expérience en gestion de bureau;
• Connaître l’anglais et le français (bilinguisme parlé et écrit);
• Posséder de solides connaissances en informatique et de l’expérience dans l'utilisation de Microsoft Office;
• Être compétent dans l'utilisation de Simple Comptable;
• Posséder de l’expérience en tenue de livres, en budgétisation et en rédaction de rapports.

Compétences :

• Être apte à organiser et à coordonner;
• Posséder un très grand entregent;
• Faire preuve de discrétion et de fiabilité.

De plus, la CEDEC recherche d’une personne intègre qui a la capacité d'inspirer les gens et de les impliquer dans des activités de développement économique communautaire et d'employabilité qui génèrent des résultats positifs La CEDEC partage avec la communauté anglophone et la communauté dans son ensemble l’expérience qu’elle a acquise en planification et en développement de partenariat dans le but de renforcer l’économie régionale et l’employabilité de communautés à travers le Québec.

Pour plus de renseignements sur la CEDEC, visitez le www.cedec.ca.

Les curriculum vitae doivent être envoyés par courriel à jobs@cedec.ca et inclure le numéro de référence 20110513 dans la ligne de l’objet. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 19 mai 2011, 17 h.

* Dans ce document, l'emploi du masculin générique désigne aussi bien les femmes que les hommes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. La CEDEC est financée par le Fonds d’habilitation du gouvernement du Canada.

Deadline: May 19 2010 - 17:00