Vivre Saint-Michel en santé est un mouvement de concertation locale qui réunit des citoyens, des organismes communautaires, des institutions publiques et des entreprises du quartier Saint-Michel. Il a pour mission d’améliorer la qualité de vie du quartier et le développement social et économique de sa population. Sa structure est composée de 12 instances de concertation qui mobilisent leurs membres autour d’une trentaine de projets concertés. VSMS mène également des activités de mobilisation citoyenne en collaboration avec des organismes communautaires du milieu.
Adjoint(e) administratif(ive)
Mandat général
L’adjoint(e) administratif (ive) aura pour mandat de seconder la direction de l’organisme dans l’exécution de ses tâches. Plus particulièrement, les tâches concerneront le soutien à la gestion administrative, aux communications et à l’organisation d’événements. L’adjoint(e) administratif(ive) assure aussi un rôle de soutien pour l’équipe de travail.
Responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ive) :
Gestion et administration
- Assure la réception de l’organisme
- Rédige différents documents et procès-verbaux
- Assure la tenue de dossiers et le classement des documents.
- Assure la gestion du membership
- Assume les responsabilités associées à la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques.
- Offre du soutien dans la réalisation de divers projets
- Soutient la direction générale dans la réalisation de ses tâches
Communications et service à la clientèle
- Offre un service de référence et d’information aux citoyens et partenaires
- Met à jour régulièrement le site Internet et en favorise le développement
- Rédige le journal hebdomadaire et favorise la relance promotionnelle de l’outil
- Contribue à la rédaction de divers outils de communication pour les membres et partenaires
- Contribue à la rédaction, production et mise en page de divers documents corporatifs et promotionnels
Soutien à l’organisation d’évènement
- Met à jour l’agenda de quartier en lien avec la tenue des évènements et rencontres
- Assure la logistique des réunions en lien avec la vie associative
- Soutient les membres de l’équipe lors d’activités et d’événements au besoin
Qualifications requises
- 3 à 5 années d’expérience pertinente
- Formation en lien avec les exigences du poste
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft et des outils informatiques
- Connaissance significative du domaine communautaire et social
- Connaissance de l’anglais : un atout
Compétences personnelles
- Polyvalence et bonne capacité d’adaptation
- Capacité de travailler dans un environnement en mouvement
- Initiative, créativité et autonomie
- Aptitude en communication et relations humaines et publiques
- Très bonne organisation du travail et sens des priorités
- Professionnalisme et sens de l’éthique
Conditions
- Poste à temps plein : 35h/semaine
- Salaire : 20.50$/heure
- Contrat renouvelable annuellement
- Horaire : Principalement de jour mais doit être disponible en soirée occasionnellement
- Entrée en fonction : Le plus rapidement possible
Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation
au plus tard le 11 juin 2012 à 16h.
Vivre Saint-Michel en santé
7501, François-Perreault, bur. 208
Montréal, Québec
H2A 1M1
Courriel : vsmsant@qc.aira.com
Les entrevues auront lieu les 13 et 14 juin 2012.
Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s en entrevues seront contacté(e)s.
Compensation:
20.50$/heure, 35 h/semaine
Date limite :
11 juin 2012
Courriel:
Région:
Lieu:
7501
Francois-Perreault 208
Montreal Québec H2A 1M1
Canada