La Fiducie du Chantier de l’économie sociale est un fonds d’investissement entièrement dédié à l’amélioration de la capitalisation des entreprises d’économie sociale du Québec. Elle a pour objectif principal d’améliorer leur accès à du financement à long terme, à des conditions avantageuses, notamment sous la forme de prêts et de capitalisation. Notre portefeuille actuel représente des investissements totaux de 27,25 M$ répartis dans 91 entreprises.

Le défi

Sous l’autorité immédiate de la direction générale, la ou le titulaire de ce poste aura la responsabilité d’assister le directeur général dans ses tâches, d’assumer la gestion de l’agenda, des déplacements et de la logistique des réunions du directeur général et de la gouvernance ainsi que la rédaction des procès-verbaux.

Principales responsabilités

• Assumer le secrétariat, la tenue de l’agenda, la gestion des rendez-vous et des déplacements de la direction générale.
• Assurer la convocation des comités de la gouvernance.
• Assurer la prise de notes aux réunions de la gouvernance et produire les procès-verbaux.
• Assurer le soutien administratif pour les dossiers relevant de la direction et en appui aux autres membres de l’équipe.
• Soutenir les différentes activités de communication.
• Mettre à jour la base de données des contacts (clients, partenaires, fournisseurs, etc.).
• Assurer la réception téléphonique et l’accueil des clients.
• Répondre aux demandes d’information par téléphone, courriel ou par lettre.
• Faire le classement, la gestion documentaire et les recherches d’information.
• Procéder au dépouillement du courrier.
• Procéder aux commandes d’approvisionnement en fournitures et en services généraux divers.
• Contribuer à la vie d’équipe et assumer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Démontrer une excellente connaissance du français parlé et écrit (anglais un atout).
• Attester de compétences rédactionnelles.
• Très grande autonomie, grande facilité d’adaptation, professionnalisme et flexibilité.
• Connaissances étendues des logiciels Ms Office (Word, Excel, PowerPoint) et Kronos (un atout).
• Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale est un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein à Montréal.
• Avantages sociaux et salaire selon les qualifications et l’expérience.

Les candidatures doivent nous être parvenues avant le 12 octobre 2012 à 17 h 00.

Le courrier peut être envoyé aux adresses suivantes :

Fiducie du Chantier de l’économie sociale, 4200, rue Adam, Montréal, QC, H1V 1S9 
info@fiducieduchantier.qc.ca