Fonctions

Tâches reliées

Gestion financière

·       Préparer et contrôler le budget global du projet de construction

·       Revoir périodiquement le budget alloué au projet de construction et signaler les écarts aux instances appropriées

·       Revoir mensuellement les différentes composantes du budget en fonction des différents bailleurs de fonds

Administration courante

·       Faire les entrées de données nécessaires pour comptabiliser les revenus et les dépenses associées au projet de construction dans un système informatisé (dépôts bancaires, écriture de journal, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.)

·       Garder à jour un registre des contrats émis aux entrepreneurs et s’assurer de l’approbation de ceux-ci par le gestionnaire de projet en construction et le directeur général de LNS

·       Faire le calcul des montants à imputer pour les contrats incluant le calcul des taxes,  indiquer la dépense appropriée moins les ristournes des taxes (TPS et TVO) dans les différents comptes du grand livre et soumettre les rapports de taxes aux différents paliers gouvernementaux

·       Recevoir, analyser et vérifier les factures selon le pourcentage des travaux complétés et remettre aux gestionnaires les factures pour fin d’approbation

·       Faire l’entrée des factures au système financier en respectant les échéanciers prescrits et préparer et émettre les chèques au moment opportun

·       Coordonner les processus d’appels d’offres et assurer les suivis, sauf pour ceux reliés à la construction qui sera la responsabilité du gestionnaire de projet en construction

Rapports

·           Compiler l’information financière permettant de soumettre des rapports périodiques aux intervenants appropriés (comité de construction, comité exécutif, comité d’administration, bailleurs de fonds)

·           Suivre l’évolution des revenus et dépenses et faire rapport aux instances appropriées

·           Préparer des rapports et des analyses financières mensuellement

Suivis financiers

·           En consultation avec  le gestionnaire de projet de construction, contrôler le flux monétaire de façon hebdomadaire afin de s’assurer de la liquidité des fonds pour rencontrer nos obligations

·           Préparer des documents et rapports nécessaires à la vérification comptable (conciliation bancaire, conciliations des comptes, rapports des salaires, etc.)

·           Toutes autres tâches liées à la gestion financière du projet de construction