Date : 9 janvier 2013

 

 

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans cet appel de propositions désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

 

 

RDÉE Ontario alliances requiert les services d’un consultant pour réaliser un sondage sur les besoins des PME francophones de l’Est et du Centre-Sud-Ouest de l’Ontario en ce qui a trait aux services d’accompagnements et autres ressources pour encourager leur croissance.

 

Nous vous invitons à soumettre une proposition de projet d’ici le 14 janvier 2013 à 17 h, à l’attention de :

 

Alain Thivierge, directeur

RDÉE Ontario alliances

Courriel : athivierge@rdee-ont.ca

Tél. : 819 827-8618

 

Marie-Josée Lavoie

RDÉE Ontario alliances

Courriel : mjlavoie@rdee-ont.ca.

Tél. : 613 296-5724

 

 

RDÉE Ontario favorise le développement économique et la création d’emplois afin d’assurer la vitalité et la pérennité des communautés francophones de l’Ontario. RDÉE Ontario alliances est un programme de RDÉE Ontario qui est financé par l’Agence fédérale de développement économique pour l’Est et le Sud de l’Ontario.

 

 

Le sondage a pour but d’identifier les besoins des PME francophones de l’Est et du Centre-sud-ouest de l’Ontario (en services d’accompagnement professionnels et autres ressources) servant à supporter leur croissance et expansion d’affaires. Les résultats du sondage permettront à RDÉE Ontario d’identifier les services et activités d’accompagnement manquants aux entreprises.

 

 

Le rôle du candidat est de développer, distribuer et compiler le sondage d’ici le 8 mars 2013.

 

 

• Établir l’approche et la méthodologie du sondage. L’objectif est d’obtenir un échantillon d’au moins 100 répondants dans les deux régions, soit la région de l’Est et du Centre-Sud-Ouest de l’Ontario.

• Développer un questionnaire en français portant sur l’accroissement des PME francophones.

• Écrire une note d’introduction adressée aux participants pour accompagner le questionnaire.

• Suivre les bonnes pratiques pour la réalisation du sondage auprès d’entreprises.

• Consulter les employés de RDÉE Ontario au besoin.

 

 

• Développer une approche stratégique pour la distribution du sondage (pour chacune des régions) dans le but de rejoindre les entreprises et les inciter à répondre au questionnaire en ligne (dans le but d’obtenir un taux de réponse considérable pour les deux régions).

• Consulter les employés de RDÉE Ontario au besoin.

• Mettre le questionnaire en ligne (recommander 2 ou 3 choix de sites web pour la diffusion du sondage).

• Acheminer le sondage aux dirigeants et gestionnaires de PME dans les deux régions cibles (l’Est et le Centre-Sud-Ouest ontarien).

• Communiquer avec les partenaires de RDÉE Ontario pour encourager leurs membres à participer au sondage (à titre d’exemple; chambres de commerce, organismes de développement économique local).

• Obtenir un échantillon de PME et un taux de réponse considérable au sondage en faisant des suivis avec les PME par téléphone (à titre d’exemple faire un suivi téléphonique avec les entreprises pour les encourager à répondre aux questionnaires dans le cas où il y aurait un

faible taux de réponse).

 

À noter que RDÉE Ontario alliances fournira quelques listes d’entreprises et facilitera la communication avec les partenaires pour la distribution du sondage. Le candidat devra compléter les listes existantes d’entreprises et s’assurer que l’échantillon d’entreprises pour chacune des régions est satisfaisant.

 

 

• Compiler et analyser les réponses reçues.

• Consulter les employés de RDÉE Ontario au besoin.

• Développer des graphiques pour illustrer et comparer les données.

• Écrire et remettre un rapport final d’ici le 8 mars.

 

Pour mener à bien ce projet, le candidat retenu devra avoir les compétences suivantes :

• La connaissance et l’expérience dans la réalisation de sondages auprès d’entreprises.

• L’expérience dans le domaine du développement économique local et/ou en administration des affaires.

• Une bonne connaissance des régions francophones de l’Ontario.

 

 

Les produits suivants seront livrés par le candidat :

• La méthodologie et l’approche pour la réalisation du sondage.

• La stratégie de distribution pour les deux régions ciblées.

• Un questionnaire de 12 à 14 questions en ligne (avec un temps de réponse de 5 à 7 minutes).

• La note d’introduction explicative pour les participants au sondage.

• Un rapport final comprenant :

• L’objectif du sondage

• La méthodologie et l’approche

• Les graphiques et autres illustrations

• Les résultats du sondage

 

 

La date du début du l’étude est le 21 janvier et la version finale du rapport devra être remise au plus tard le 8 mars 2013.

 

 

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

• Degré de compréhension des exigences qui sont présentées dans la proposition

• Expérience reconnue

• Connaissance des régions francophones de l’Ontario

• Les frais demandés relatifs au travail proposé

 

 

Les propositions doivent inclure les renseignements et les éléments suivants :

• Une lettre de présentation, incluant les coordonnées du candidat, l’adresse postale et électronique, et le numéro de téléphone.

• Une description de l’objectif, de l’approche proposée et la de la méthodologie.

• L’échéancier pour la réalisation du sondage et le plan de travail.

• Deux (2) exemples de projets réalisés démontrant l’expérience pertinente

• Les honoraires professionnels

• Le taux journalier ou horaire: à préciser dans la proposition

• Le total du devis incluant les taxes :

• Une estimation du nombre d’heures requis.

• Les autres frais applicables.

 

La proposition doit avoir un maximum de 7 pages. Vous pouvez inclure en annexe l’information complémentaire que vous jugez nécessaire pour appuyer la proposition.

 

Les candidats qui seront présélectionnés auront droit à une entrevue téléphonique. Si vous avez des questions concernant cet appel de propositions, veuillez communiquer avec

 

Monsieur Alain Thivierge,

directeur, RDÉE Ontario alliances,

courriel : athivierge@rdee-ont.ca

 

ou

Marie-Josée Lavoie,

courriel : mjlavoie@rdee-ont.ca

 

Une décision sera rendue au plus tard le 21 janvier et le soumissionnaire en sera avisé dans les plus brefs délais.

 

Le soumissionnaire devra reconnaître dans sa proposition l’acceptation complète des conditions indiquées ci-dessous et tout au long du présent document :

 

1. Chaque proposition sera évaluée selon les critères cités plus haut.

2. Toutes les propositions sont jugées confidentielles.

3. Les dépenses engagées par le soumissionnaire pour la préparation et la présentation d’une proposition sont assumées en totalité par celui-ci.

4. Le comité d’évaluation s’accorde le droit de rejeter toutes les propositions.

5. Le RDÉE Ontario n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente de service écrite soit signée entre lui et le soumissionnaire retenu.

6. Le contrat sera adjugé au mérite. RDÉE Ontario se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute proposition et le contrat ne sera pas nécessairement accordé au moins-disant.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec le candidat retenu.

 

RDÉE Ontario alliances

880, promenade Taylor Creek

Orléans (Ontario) K1C 1T1

Tél. : 613 590-2493

Téléc. : 613 590-2494