Poste: Réceptionniste / commis de bureau

Employeur: Fédération des coopératives d'habitation

Lieu: Québec

Description du poste
Le poste de réceptionniste /commis de bureau représente en quelque sorte l'image de la Fédération et de Sosaco. La personne assumant ce poste doit accueillir les membres de la Fédération, les clients de Sosaco, les partenaires et les collaborateurs de ces deux organisations. La personne doit aussi appuyer le travail des professionnels en faisant diverses tâches de bureautique.

Description de la tâche

• Assurer l’accueil des membres et du public et répondre au téléphone
• Informer le public sur les procédures à suivre pour faire une demande de logement dans une coopérative, préparer la documentation appropriée pour les séances d’information
• Faire les photocopies et le remplissage de la photocopieuse et de la timbreuse, faire le classement
• Tenir à jour la liste des demandes de logements, la base de données des requérants et la liste unique de requérants
• Effectuer l’archivage annuel des dossiers et la destruction des dossiers inactifs
• Maintenir l’inventaire de la papeterie et faire les commandes
• Faire le montage de documents, la production d’étiquettes et la transcription de notes sur Word ou Excel

Compétences requises

• Formation en bureautique ou dans un domaine connexe
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Connaissance des logiciels Word, Excel, ACCESS, Outlook
• Utilisation d’un casque d’écoute téléphonique
• Autonome, consciencieuse, habileté à gérer les priorités et rapidité de travail et d’apprentissage.