La Coopérative du regroupement des organismes francophones de Thunder Bay Inc. (ROFTB Inc.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat de faciliter l’accès à des services et des programmes en français au Centre francophone et de contribuer au développement des activités sociales, culturelles, éducatives et socioéconomiques de ses membres et partenaires.

But du poste : Le ou la gestionnaire de projet est chargé de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en oeuvre du projet « Liens communautaires pour les personnes isolées de Thunder Bay » selon le calendrier prévu.

Situation d’emploi : Emploi contractuel d’une durée de 35 mois – Renouvelable selon les ressources financières disponibles.

Responsabilités

Sous la supervision de la présidence et en collaboration avec le comité encadreur, le ou la gestionnaire du projet :

• planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet, en respectant les ressources allouées
• fait en sorte que soient respectés les cibles, les budgets et les délais établis pour le projet, et fournit les rapports et évaluations prévus
• développe, complète et finalise tous les documents à livrer dans le cadre du projet, en respectant les délais
• assure une communication efficace et la collaboration de l’ensemble des intervenants impliqués dans le projet
• recherche les sources de financement et rempli les demandes de subvention
• supervise le travail d’un ou d’une jeune stagiaire.

Autres tâches

• Contrôler de façon continue les progrès réalisés
• Mener à bien toutes les étapes du projet
• Effectuer une évaluation méthodique et systématique en utilisant les outils développés expressivement pour le projet
• Mettre la présidence et le comité encadreur régulièrement au courant des progrès du projet
• Travailler avec la présidence et trésorière pour préparer, à l’attention des bailleurs de fonds, des rapports faisant état des finances et activités
• Assumer d’autres tâches nécessaires à la réalisation du projet tel que déterminé par la présidence et/ou le comité encadreur
• Participer à la sélection et à l’évaluation des fournisseurs externes
• Faire le suivi des services livrables des fournisseurs externes (tel que les facilitateurs, animateurs et experts conseils)
• S’assurer de recevoir des évaluations et rapports complets des fournisseurs externes
• Interpréter les résultats et recommander des solutions et ajustements au besoin
• Suivre l’avancement des jalons importants et s’assurer du respect de l’orientation du projet
• Suggérer et faire approuver les demandes de changement
• Effectuer une compilation et révision périodique des évaluations d’activités et des résultats du projet, selon le plan d’action opérationnel.

Note : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

Qualités et connaissances requises

• Effectue son travail de façon autonome, avec une supervision et des directives minimales
• Possède des connaissances de la communauté francophone de Thunder Bay et de la région
• Démontre des habiletés en planification, organisation, contrôle et communication
• Applique ses connaissances à des activités-problèmes complexes qui sont en lien avec d’autres aspectsfacettes du projet
• Possède des compétences supérieures en communication orale et écrite en anglais et français y compris la rédaction de rapports et de demandes
• A la capacité d’analyser les problèmes de façon plus globale et d’identifier de nouvelles solutions, moins apparentes à première vue
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles
• Connaissance des logiciels tel que : Suite Office, Simple Comptable.

La coopérative souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité. Nous invitons les personnes de diverses communautés à soumettre leur candidature. Nous tenons à remercier toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Site Web: www.centrefranco.ca