QUI SOMMES-NOUS ?
Nous sommes un centre de documentation qui a pour mission de contribuer à la démocratisation des connaissances, au partage et la diffusion d’informations et de savoirs dans une optique de justice sociale. Nous travaillons essentiellement avec les intervenant.es en alphabétisation, en éducation des adultes et avec les groupes de femmes.
Nous avons à cœur de développer un environnement de travail sain, solidaire, coopératif et féministe. Nous croyons en l’expérience acquise sur le terrain, au Québec ou ailleurs, alors n’hésitez pas à postuler, même si vous ne pensez pas avoir toutes les compétences listées ci-dessous !
Le CDÉACF encourage, sans s’y limiter, les candidatures de femmes, de personnes provenant de communautés ethnoculturelles minorisées, d’Autochtones et de personnes en situation de handicap ou toute autre minorité visible ou invisible. À compétences égales, nous favoriserons la candidature d’une femme.
SOMMAIRE DU POSTE
La ou le responsable des opérations administratives et financières voit à la réalisation de tout le cycle comptable. Elle ou il est responsable des dossiers administratifs des employé-e-s ainsi que du secrétariat administratif.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de la directrice générale, la personne aura notamment à exécuter les tâches suivantes :
Finances et comptabilité
- Effectuer la tenue de livres ainsi que les suivis des comptes fournisseurs et des comptes clients;
- Ventiler les dépenses selon les projets et préparer les prévisions mensuelles;
- Préparer les rapports financiers périodiques aux différents bailleurs de fonds ainsi qu’au CA et en assurer le suivi;
- Préparer les prévisions budgétaires, assurer leur suivi et conseiller la direction sur les aspects comptables et financiers;
- Assurer les relations avec les vérificateurs externes, les institutions financières et les fournisseurs;
Administration
- Faire le suivi des dossiers du personnel aux fins de paie, application des politiques et procédures du CDÉACF relatives à la gestion du personnel (Relevés d’emplois, assurances, vacances, frais de déplacement, etc.);
- Préparer les contrats du personnel de tous les statuts;
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS PERTINENTES :
- Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou équivalent
- Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire au sein d’un OBNL ou d’un organisme de bienfaisance
- Excellente connaissance de Sage 50 et du logiciel Excel (ou équivalent)
- Maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance de Ia gestion budgétaire par projets
- Autonomie et minutieCapacité et goût à travailler en équipe
- Sens du jugement et de l’éthique
- Connaissance des champs de l’éducation et formation des adultes, de la condition féminine et/ou de l’alphabétisation, un atout.
CONTRAT ET CONDITIONS :
- Poste permanent, à raison de 28 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 35 ;
- Échelle salariale comprise entre 23.07$/h et 29,72$/h, assurances collectives et régime de retraite.
- 3 semaines de vacances après une année de travail, 12 jours de congés maladie et 10 jours de conciliation travail-vie. Possibilité de faire du télétravail, flexibilité dans l’organisation des horaires de travail.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 2 octobre à 2020 à 17 h, par courrier électronique : candidature@cdeacf.ca
Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 12 octobre pour une entrée en poste fin octobre.
