LIEU DE TRAVAIL :  Ottawa

RELATION DE RAPPORT :  Rend compte à l’équipe de direction

PÉRIODE DU CONTRAT : Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel de 0,8 ETP (4 jours / 32 heures par semaine) 

GAMME DE SALAIRES :  46 000 $ – 48 000 $, plus avantages

ORGANISATION : Climate Action Network – Réseau action climat (CAN-Rac) Canada est une coalition de plus de 120 organisations de partout au Canada qui œuvre pour lutter contre le changement climatique qui affecte les humains, la faune et la flore. Le Réseau action climat Canada est l’une des nombreuses antennes régionales du Climate Action Network International. Tandis qu’il existe des antennes du Climate Action Network partout dans le monde, le réseau canadien est le seul à rassembler les ONGs environnementales, les syndicats, les Premières Nations, les organisations de justice sociale, de santé et de jeunesse, les groupes religieux et les initiatives locales sur le terrain. Depuis 31 ans, le Réseau action climat Canada est la seule organisation nationale ayant pour mandat de promouvoir les intérêts du mouvement climatique canadien dans son ensemble, plutôt que n’importe quelle organisation individuelle.

Bien qu’il existe des secrétariats du Réseau action climat partout dans le monde, celui du Canada est unique en ce sens qu’il réunit des ONG environnementales avec des syndicats, des Premières Nations, des organisations de justice sociale, de développement international, de santé et de jeunesse, des groupes religieux et des initiatives locales de base. Depuis 32 ans, CAN-Rac est la seule organisation nationale dont le mandat est de promouvoir les intérêts du mouvement climatique canadien dans son ensemble, plutôt que ceux d’une organisation individuelle. 

RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la responsabilité de l’équipe de direction, le responsable des opérations soutiendra les opérations courantes de l’organisation, en se concentrant sur le soutien technique, la logistique opérationnelle et les fonctions administratives quotidiennes pour le secrétariat, le conseil d’administration et le réseau de membres de CAN-Rac. Le responsable des opérations s’acquittera d’une série de fonctions de communication et de soutien aux membres, ainsi que de fonctions liées à l’administration générale de l’organisation.

RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOI :

• Maintenance et optimisation de la technologie de l’information
  • Maintenir et optimiser l’infrastructure des technologies de l’information de CAN-Rac.
  • Assurer le bon fonctionnement du réseau informatique, des bases de données, des systèmes de communication et de l’équipement de bureau de l’organisation.
  • En temps opportun, travailler avec l’équipe de direction pour offrir une formation aux nouveaux employé.e.s, bénévoles, stagiaires et contractuel.le.s afin de s’assurer qu’ils comprennent les opérations de CAN-Rac ainsi que les systèmes et processus de technologie de l’information.
• Administration du bureau 
  • Lorsqu’il est autorisé à retourner au bureau en personne, administrer les opérations du bureau, y compris servir de premier point de contact pour les demandes de renseignements généraux au bureau de CAN-Rac, commander des fournitures de bureau, recevoir et répondre au courrier.
  • Soutenir les opérations des bureaux éloignés pendant le reste des fermetures dues à la pandémie et fournir un soutien continu au personnel travaillant à distance.
• Soutien administratif de l’équipe
  • Fournir un soutien administratif pour les réunions du conseil d’administration de CAN-Rac, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion, la supervision de la logistique des réunions, la préparation des procès-verbaux du conseil, le soutien logistique de l’assemblée générale annuelle et l’aide à d’autres activités de développement du conseil, au besoin.
  • Fournir un soutien administratif au secrétariat de CAN-Rac et aux partenaires du projet, y compris, au besoin, la planification et l’accueil des réunions du personnel et des réunions du projet, la préparation et le partage des procès-verbaux des réunions du projet, et fournir de la capacité supplémentaire pour aider à la production d’événements, d’activités et de produits de communication.
  • Recevoir les dossiers de candidature des nouveaux membres et collaborer avec le conseil d’administration et l’équipe de direction pour traiter les candidatures des nouveaux membres.
  • Fournir à l’équipe de CAN-Rac des conseils, des recommandations et d’autres données pour améliorer les performances opérationnelles et stratégiques.
• Soutien lors d’événements
  • Fournir un soutien logistique et administratif pour les événements de CAN-Rac, et la participation de CAN-Rac aux événements climatiques nationaux et internationaux.  Cela comprend la recherche, la négociation et la confirmation des réservations de voyage et d’hébergement, ainsi que la gestion de l’accréditation du personnel et des membres de CAN-Rac aux événements accrédités.

QUALIFICATIONS : 

• Avoir le droit de travailler au Canada
• Langues – L’anglais est essentiel ; le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
• Études/expérience – Certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe (développement, environnement, administration), plus une à deux années d’expérience de travail dans un poste de soutien administratif OU une expérience de travail connexe progressive de niveau équivalent au lieu d’études postsecondaires, avec un minimum de trois (3) années d’expérience de travail connexe.

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

• Compétences informatiques avancées. Les connaissances et la familiarité avec les logiciels comprennent idéalement les éléments suivants. Une formation sur les systèmes non familiers est disponible.
  • systèmes de bases de données de contacts (Salesforce)
  • vidéoconférence (Zoom)
  • logiciels de communication (par exemple, Slack, Mailchimp)
  • programmes de feuilles de calcul (Excel, etc.)
  • programmes de traitement de texte (Word, etc.)
  • plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram)
  • administration de sites web WordPress

ATTRIBUTS PERSONNELS :

• Engagement envers la Charte et l’énoncé de politiques intérieures de CAN-Rac
• Engagement à poursuivre la justice climatique et sociale et à favoriser la diversité et l’inclusion partout et de toutes les manières possibles. 
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles. 
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale. 
• Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement de travail en constante évolution. 
• Excellentes capacités d’analyse et souci du détail. 
• Capacité à établir des priorités afin de respecter les délais requis. 
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante, tout en contribuant fortement à une équipe dynamique.
• Un désir d’être audacieux et d’expérimenter
• Une volonté de réussite

RÉMUNÉRATION

Il s’agit d’un poste permanent, à temps partiel (0,8 ETP, 4 jours / 32 heures par semaine), dont le salaire commence à 46 000 $ – 48 000 $, au prorata de la date de début.  Après une période d’essai de trois mois, le candidat bénéficiera d’un régime d’avantages sociaux généreux et d’un programme d’épargne-retraite de 6 %.

PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront acceptées jusqu’à 16 heures HE le mercredi 25 juin 2021. 

Veuillez envoyer un curriculum vitae, les noms et coordonnées de deux références, ainsi qu’une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos qualifications à la directrice des opérations à l’adresse teikanewton@climateactionnetwork.ca. 

Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contactés. La date de début préférée est juillet 2021 ou dès que possible après cette date.