La Fédération canadienne des coopératives de travail (FCCT) est une organisation issue de la base, pancanadienne, et bilingue. En son coeur se trouvent les coops qu’elle dessert (coopératives de travail, de solidarité et de travailleuses et travailleurs actionnaires) ainsi que les organismes qui soutiennent la croissance et le rayonnement des coopératives de travail.
La FCCT est à la recherche d’une personne adjointe administrative ambitieuse et axée sur les résultats. Cette personne appuiera la directrice générale et d’autres membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes. Le poste requiert d’être bilingue et de faire preuve de flexibilité et d’agilité pour mener à bien une diversité de tâches. Le travail peut
s’effectuer à distance et il s’agit d’un poste à temps partiel (20 h/semaine). L’entrée en fonction se fera en mai 2022, le plus tôt possible.
Principales responsabilités :
Soutenir les tâches administratives de la FCCT dans les secteurs suivants :
- Conseil d’administration, comités et gestion
- Planification et organisation de rencontres du conseil d’administration et des comités, notamment par la création de sondages Doodle et la coordination des voyages;
- Participation aux comités et prise de notes lors des réunions, selon les besoins;
- Toute autre tâche administrative, à la demande de la directrice générale ou du conseil d’administration.
- AGA/Congrès
- Organisation de l’assemblée générale et du congrès annuels, en collaboration avec le comité de planification et d’autres membres de l’équipe;
- Participation à l’AGA, gestion des inscriptions et toute autre tâche administrative assignée.
- Réseautage et représentation
- Soutien à l’organisation de rencontres de relations gouvernementales;
- Collaboration avec des allié.e.s, particulièrement des associations coopératives provinciales et des organismes d’économie sociale et solidaire;
- Établir un portrait des réalités des coopératives de travail québécoises et francophones, semblables à ceux-ci.
- Services aux membres
- Communication avec les membres, au téléphone et en personne.
- Langue française
- Réponse aux requêtes en français;
- Traductions sporadiques, principalement des courts documents, surtout de l’anglais au français et à l’occasion du français à l’anglais.
- Administration générale
- Organisation interne et administration générale, selon les demandes;
- Gestion du courrier, des courriels et des appels;
- Rédaction et relecture de documents;
- Gestion des fichiers numériques;
- Remplissage de formulaires de dépense pour l’équipe de gestion;
- Production des déclarations annuelles de la FCCT;
- Mise à jour de la base de données des membres;
- Aide à la maintenance du site Web et à l’animation des réseaux sociaux, selon les besoins;
- Soutien à la transition numérique, à l’organisation et à l’archivage des documents (si la personne se trouve à Calgary).
Exigences du poste :
- Flexibilité et sens de l’adaptation;
- Aptitudes de travail en équipe, approche collaborative, excellentes habiletés de prises de décision;
- Capacité à se motiver et à définir ses propres objectifs;
- Excellentes aptitudes de gestion de projet et de communication;
- Grand sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et intégrité impeccable;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat;
- Bilinguisme anglais et français. Veuillez noter que la maîtrise native de l'anglais et du français n'est pas une exigence, mais plutôt la maîtrise native d'une langue et la maîtrise de niveau professionnel de l'autre langue.
Atouts :
- Connaissance du modèle coopératif, et des coopératives de travail en particulier.
Conditions de travail :
- Télétravail, rencontres occasionnelles en personne selon les besoins;
- La personne adjointe administrative devrait fournir son propre espace de bureau pour le télétravail (si elle habite à Calgary ou en Nouvelle-Écosse, un espace pourrait lui être fourni);
- Le poste requière des déplacements au sein du Canada, notamment pour notre AGA/Congrès chaque automne et notre retraite d’équipe vers la fin de chaque été.
Salaire et avantages :
- Échelle salariale : 22 $ à 26 $/h, dépendant de l’expérience;
- Vacances : deux semaines par année pour les trois premières années; cinq jours de congés personnels, neuf jours fériés;
- Assurances collectives et couverture de soins dentaires;
- Régime de retraite à cotisation déterminée auquel l’employeur et l’employé∙e cotisent;
- Ordinateur de travail fourni par l’employeur.
Admissibilité et principes directeurs :
La FCCT adhère à l’égalité en emploi et s’engage à la représentation équitable et à l’inclusivité. Nous encourageons les candidatures de personnes de toute origine ou identité, particulièrement celles issues de groupes sous-représentés tels que les personnes racisées, 2SLGBTQ+, les jeunes et les personnes aux réalités culturelles ou linguistiques qui reflètent la complexité de notre histoire. La FCCT respecte les divers bagages et expériences des personnes
candidates qui permettraient d’enrichir ce poste. En ce sens, n’hésitez pas à les mettre en valeur dans votre candidature ou lors de l’entrevue. Nous évaluerons les candidatures sans discrimination selon le sexe, le genre, la race, l’origine ethnique, la classe, la religion ou l’orientation sexuelle. La FCCT remercie l’ensemble des personnes candidates pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Comment postuler :
Merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à Kaye Grant, responsable des communications et des services aux membres, à Communications à canadianworker.coop.
