Audit organisationnel de la diversité, l'équité et l'inclusion
Demande de propositions

Contexte

Le RCDÉC est une association à but non lucratif, fondée sur des valeurs, qui s'engage à connecter personnes et idées dans l’action, une action qui bâtit des économies locales, renforce les collectivités et profite à tout le monde. Nous avons des membres dans tout le Canada, y compris des organismes, des réseaux et des individus qui renforcent les économies locales durables et équitables. Les membres travaillent dans des secteurs variés tels que le développement communautaire, l'entreprise sociale, le développement rural, le développement coopératif, le développement de l'emploi et le logement.

Nous nous engageons à respecter les valeurs d'inclusion, de diversité, d'équité, de dignité, d'autodétermination, de solidarité et de contrôle local. Ensemble, nous travaillons à la création de communautés durables et inclusives qui dirigent leur propre avenir social, environnemental et économique grâce à notre Théorie du changement.

À propos du projet

Le RCDÉC recherche les services d'une société de conseil canadienne ou d'une ou plusieurs personnes pour effectuer un audit de l'ensemble de l'organisme dans une optique de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI). Le consultant effectuera une analyse des politiques et des pratiques organisationnelles du RCDÉC et recommandera des changements pour combler les lacunes internes ou le manque d'harmonisation avec les principes de DEI. 

Il est entendu que le(s) consultant(s) retenu(s) pourrait(ent) avoir besoin de recourir aux services d'autres personnes pour s'assurer que l'équipe de vérification comprend l'expertise
de personnes autochtones, noires et racialisées,
et de personnes handicapées, de personnes 2SLGBTQ+, et/ou des minorités religieuses.
Le(s) consultant(s) travaillera(ont) en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction et avec le personnel représentant une diversité d'équipes et de postes au sein de la structure organisationnelle du RCDÉC. 

Portée du projet

Nous attendons de ce projet qu'il améliore les politiques et les pratiques organisationnelles en matière d'anti-oppression et de co-libération en utilisant l’approche intersectionnelle et l’expérience vécue. Cette démarche permettra de nous assurer que nous répondons aux besoins de nos membres, employés, partenaires et bénévoles.

Nos objectifs sont les suivants

• Effectuer  une évaluation de base des politiques et pratiques actuelles de notre organisme en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. 
• Mettre en place des mesures concrètes pour combler les lacunes et/ou les décalages.

Livrables et résultats attendus

• Effectuer une évaluation de base des pratiques organisationnelles actuelles du RCDÉC et de son niveau de sensibilisation et de compétence en matière de DEI (analyse documentaire, examen des données et des documents, entrevues, consultation, etc.) afin de dresser un portrait de notre climat organisationnel relativement à notre objectif, soit mettre en pratique nos valeurs d'inclusion, de diversité, d'équité, de dignité, d'autodétermination, de solidarité et de contrôle local. 
• Produire des rapports écrits détaillant les thèmes clés, y compris une analyse des écarts et des décalages entre nos politiques et pratiques actuelles et l'état futur/souhaité.
• Établir des recommandations de changements à mettre en œuvre (y compris de nouvelles politiques spécifiques ou des changements aux politiques actuelles), et d’actions. 
• Proposer des présentations (virtuelles) des conclusions et des recommandations à l'équipe de direction, au conseil d'administration et à l'ensemble du personnel.

Budget et calendrier

Notre budget actuel pour le projet est de 40 000 $ (plus les taxes applicables). Nous souhaitons que le projet soit terminé d'ici décembre 2022. 

Exigences de la proposition

• Nom de l'entreprise (y compris le numéro de TPS et le numéro de constitution en société, le cas échéant), et coordonnées (adresse, courriel, numéro de téléphone et site Web). 
• Nom et poste de la personne qui supervisera le projet, ainsi que des membres de l'équipe de projet (le cas échéant), y compris de brèves biographies professionnelles et une explication de l'intérêt pour ce travail. 
• Aperçu de l'expérience antérieure :
• Fournir des services de conseil, y compris des audits ou des évaluations de politiques organisationnelles en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
• Travailler avec des organismes du secteur à but non lucratif. 
• Utiliser une diversité de techniques et de plateformes de facilitation en personne et en ligne pour atteindre les objectifs fixés. 
• Liste type de clients passés et actuels, y compris tout commentaire pertinent sur les résultats et l'impact de ce travail. 
• Description de votre approche pour ce travail : 
• Identification des éléments livrables que vous pouvez traiter. 
• Votre approche de consultation pour centrer les expériences des personnes autochtones, noires et racialisées, des personnes handicapées, des personnes 2SLGBTQ+ et des minorités religieuses. 
• Plan de travail décrivant les méthodologies, les approches, les échéances, ainsi que les rôles et responsabilités pour la réalisation du travail. 
• Description des risques et des difficultés prévus, et des stratégies proposées pour y faire face. 
• Confirmation de la volonté de travailler aux côtés d'autres sociétés de conseil ou de particuliers pour réaliser les livrables, le cas échéant. 
• Rémunération prévue et autres coûts estimés, y compris une ventilation du budget proposé par élément livrable. 
• Confirmation que vous détenez une assurance responsabilité civile générale d'un montant d'au moins 2 000 000 $. 

Les soumissionnaires intéressés sont invités à examiner notre DP similaire pour la formation et le développement en matière d'anti-oppression et de co-libération et sont invités à soumettre une proposition pour les deux projets, en tirant parti de chaque mandat de manière à ce qu'ils se renforcent mutuellement, le cas échéant.

Veuillez soumettre vos propositions au plus tard le 31 août 2022 à 17 heures (heure du Pacifique) à l'adresse hr-rh@ccednet-rcdec.ca en indiquant « Réponse DP Audit DEI » dans la ligne d'objet. 

Nous remercions toutes les parties intéressées et sommes impatients d'examiner votre proposition. 

Contacts:

Mike Toye
Directeur général
mtoye@ccednet-rcdec.ca

Donna Hall
Directrice des ressources humaines
d.hall@ccednet-rcdec.ca