Le Réseau canadien de développement économique communautaire (RCDÉC) sollicite les candidatures au poste de Gestionnaire des finances, en soutien à la Directrice des finances et à la Coordonnatrice administrative. La personne idéale aura de fortes compétences en tenue de livre, en comptabilité et en administration financière liée aux RH ainsi que de l’expérience pertinente qui pourrait aider à développer des systèmes internes de partage de l’information financière plus solides au sein de l’organisation.

À propos du RCDÉC

Le Réseau canadien de DÉC (RCDÉC) est un organisme sans but lucratif national fondé sur des valeurs et déterminé à renforcer les conditions sociales, économiques et environnementales des communautés canadiennes. Nous avons plusieurs centaines de membres à travers le Canada qui travaillent au niveau communautaire dans des communautés rurales, urbaines, autochtones et nordiques. Le RCDÉC aborde une gamme large et inclusive d’intérêts communautaires dans des efforts communs pour influencer les politiques, créer des économies locales plus fortes et plus justes, combattre la pauvreté et l’itinérance et investir dans des communautés durables.

Responsabilités

Sous la supervision de la Directrice des finances et travaillant en étroite collaboration avec la Coordonnatrice administrative, le/la titulaire du poste aura la responsabilité des tâches suivantes pour toutes les personnes morales gérées par le RCDÉC.

• Superviser les activités régulières de tenue de livre et s’assurer que les comptes du RCDÉC sont maintenus dans le logiciel de comptabilité désigné
• Contrôler et approuver les comptes débiteurs et créditeurs, s’assurer que toutes les transactions sont codées de façon appropriée
• Contrôler et approuver les payes des employé-es
• Développer et mettre en œuvre les systèmes, processus et procédures pour rationaliser la tenue de livre et la circulation de l’information financière au sein de l’organisation, tout en assurant les contrôles appropriés et la répartition des tâches
• S’assurer que tous les fonds sont déposés correctement
• S’assurer de la conformité avec les règlements gouvernementaux
• Vérifier les conciliations mensuelles
• Soutenir la préparation des documents d’audit de fin d’année et faire le lien avec les auditeurs pour l’audit annuel
• Faire le lien avec l’assureur pour veiller à ce que les couvertures soient à jour  
• Réviser les montants d’assurance collective et les coûts pour l’affectation appropriée des dépenses
• Réviser et approuver les contrats de travail
• Suivre et vérifier les attributions et utilisations de congés du personnel
• Toute autre tâche financière ou administrative requise

Qualifications essentielles

• Diplôme post-secondaire en comptabilité, gestion financière ou au moins cinq ans d’expérience équivalente
• Familiarité avec les rapports d’organismes sans but lucratif et la gestion de projet, les systèmes de production efficace de rapports et de partage d’information entre les équipes à distance
• Maîtrise du cycle complet de comptabilité avec une excellente analyse et compréhension des opérations de comptabilité
• Familiarité avec QuickBooks en ligne est un atout
• Aise avec la technologie et capacité de mettre en œuvre un nouvel outil de partage d’informations financières aux gestionnaires de projet  
• Fortes compétences organisationnelles, administratives et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, particulièrement en communication par courriel
• Aise à travailler de la maison, dans l’utilisation des outils de réunions virtuelles, mais dans un environnement d’équipe collaborative
• Aise avec l’utilisation de la G Suite (particulièrement Gmail, Google Calendar et Drive), Suite Office (Excel, Word, Power Point) et les plateformes en ligne de partage de dossiers
• La comprehénsion de l’anglais écrit et parlé est essentielle; bilinguisme (anglais/français) est un atout

Conditions de travail

Le personnel du RCDÉC travaille de la maison pour la durée de la pandémie de COVID-19. Ce poste se situe au sein de notre équipe administrative, située à Victoriaville, Québec, mais pourrait être occupé à distance. La personne retenue doit être disponible pendant les jours de semaine et l’horaire serait idéalement partagée sur toute la semaine.

Heures et rémunération

Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel qui nécessite habituellement 12 heures par semaine. Les exigences d’horaire peuvent varier quelque peu selon la comptabilité mensuelle et le cycle annuel d’audit. Le salaire varie entre 24,98 $ et 28,65 $ selon l’expérience. Le RCDÉC offre des congés concurrentiels et un environnement de travail positif. Ce poste n’est pas admissible aux assurances collectives. 

Processus

Veuillez faire parvenir les candidatures à info à ccednet-rcdec.ca au plus tard le 4 Avril avec « candidature au poste de Gestionnaire des finances » comme objet. Veuillez inclure une lettre de présentation et un curriculum vitæ démontrant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec les tâches et les qualifications énumérées.

Équité d’emploi

Le RCDÉC souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et offre un milieu de travail juste, coopératif, respectueux, sécuritaire et sain. Nous embauchons en nous fondant sur l’équité d’emploi. L’équité d’emploi est conçue pour compenser le manque d’égalité des chances en ce qui a trait aux expériences et qualifications d’emploi des personnes en tenant compte des injustices structurelles et de la discrimination systémique qui marginalisent certains groupes. Le RCDÉC souhaite et accueille des candidatures de personnes autochtones, noires, des personnes de couleur, des femmes, des personnes LGBTQ2SIA+, des personnes avec des incapacités, des personnes vivant dans la pauvreté et des nouveaux arrivants au Canada (comprenant celles avec des statuts précaires). De l’hébergement est disponible sur demande pour les candidats qui prennent part à tous les aspects du processus de sélection.